Как Отправить автомобиль? (схема взаимодействия)
1. До момента заказа клиент обязан ознакомиться с Договором публичной оферты перевозки грузов автомобильным транспортом, тарифами Перевозчика, услугами Перевозчика, ориентировочными сроками оказания услуг, формами документов, условиями оплаты, инструкцией по отправке и иной информацией, размещенной на Сайте Перевозчика. Заказ услуг Перевозчика, подписание Акта приема-передачи и/или оплата услуг является акцептом Договора публичной оферты перевозки грузов автомобильным транспортом, надлежащим и достаточным подтверждением того, что Клиент с вышеуказанной информацией ознакомлен в полном объеме и согласен.
2. Клиент обращается в компанию с помощью любого удобного способа >>
›› звонок в компанию по номерам:
Владивосток                  Хабаровск                     Белогорск                     Иркутская область
 +7(423) 298-09-90            +7(914) 541-03-03          +7(924) 680-01-05          +7(902) 515-44-38
 +7(914) 791-19-70  
›› письмо на электронную почту sistemavl@mail.ru
›› сообщение в мессенджере WhatsApp +7(904) 628-09-90
›› визит в офис по адресам:
 Владивосток                                                Хабаровск                     
 ул.Военное шоссе 27А, стр. 5                  пер. Дежнева 18 А офис 308     
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00                               ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
 Белогорск                                                     Иркутская область
 Амурская обл., ул. 9 мая д.78                   Шелеховский район, с. Баклаши, ул. Российская 1   
 ПН - ПТ с 9.00 до 18.00                               ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
›› звонок в компанию по номерам:
Владивосток     
+7(423) 298-09-90 
+7(914) 791-19-70  
Хабаровск 
 +7(914) 541-03-03 
Белогорск
+7(924) 680-01-05  
Иркутская область
+7(902) 515-44-38
›› письмо на электронную почту sistemavl@mail.ru
›› сообщение в мессенджере WhatsApp +7(904) 628-09-90
›› визит в офис по адресам:
 Владивосток  
ул.Военное шоссе 27А, стр. 5
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
Хабаровск        
 пер. Дежнева 18 А офис 308    
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
Белогорск 
 Амурская обл., ул. 9 мая д.78 
 ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
Иркутская область
Шелеховский район, с. Баклаши, ул. Российская 1   
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 
>> и уточняет о возможности сдать автомобиль к перевозке, сообщив сотруднику информацию (марка, модель а/м, маршрут следования).
3. Клиент привозит автомобиль на терминал компании
(адреса, время работы и схемы проездов www.sistemavl.ru).
При передаче автомобиля к перевозке Клиент сообщает сотруднику компании ФИО, тел грузополучателя, передает один из сопроводительных документов на а/м (ПТС, Свидетельство о регистрации ТС, ГТД или нотариально заверенные копии указанных документов). Клиент делает фото опись а/м на терминале, отправляет грузополучателю (если грузополучателем не является сам Клиент).
4. Клиент производит оплату услуги
путем внесения наличных денежных средств в кассу компании, перечисления денежных средств на расчетный счет компании, в том числе с использованием QR-кода, путем безналичной оплаты через терминал в офисе компании.
5. Компания оформляет документы на отправку, подписывает акт приёма/придачи
один экземпляр документов передается Клиенту. Сотрудник компании делает фото опись автомобиля, которая используется для решения спорных вопросов, Клиенту перед отправкой не предоставляется.
С момента подписания акта приема-передачи автомобиль считается ПРИНЯТЫМ К ПЕРЕВОЗКЕ!
6. Далее всю информацию о перевозке автомобиля Клиент получает через СМС информирование, а также самостоятельно, путем отслеживания а/м в пути следования на сайте компании
Сервис СМС сообщений и отслеживания а/м создан для удобства Клиентов, с целью обеспечения для них возможности контроля процесса перевозки и сокращения количества звонков. Спасибо за понимание.
6.1. Если место доставки автомобиля - до г. Красноярск, Вы получите следующие СМС сообщения:
СМС №1. Подтверждение приема а/м на отправку (Приходит в день приема а/м на отправку).
Время ожидания отправки автомобиля с момента приема к перевозке занимает от 1 до 20 суток (может увеличиваться на период праздничных дней, погодных условий или нестандартных размеров автомобиля), в зависимости от очередности.
СМС №2. Подтверждение отправки, приходит в день отправки (указана ссылка на отслеживание).
(Вы можете перейти по ссылке, заполнить в поле VIN, номер кузова, как в СМС и САМОСТОЯТЕЛЬНО начать отслеживание).
СМС № 3. Сообщение о необходимости оплаты (Приходит, если оплата не произведена).
(после подтверждения отправки Вам придет ссылка на сервис, на котором, заполнив необходимые данные, Вы сможете произвести оплату).
По прибытию в пункт назначения водитель по телефону сообщает Грузополучателю информацию о дате, времени и месте выгрузки автомобиля. В момент передачи автомобиля Грузополучателю подписывается акт приема передачи.
6.2. Если место доставки автомобиля - за пределы г. Красноярск и далее, Вы получите следующие СМС сообщения:
СМС №1. Подтверждение приема а/м на отправку (Приходит в день приема а/м на отправку).
Время ожидания отправки автомобиля с момента приема к перевозке занимает от 1 до 20 суток (может увеличиваться на период праздничных, погодных условий или нестандартных размеров автомобиля), в зависимости от очередности).
СМС №2. Подтверждение отправки, приходит в день отправки, ссылка на отслеживание.
Вы можете перейти по ссылке, заполнить в поле VIN, номер кузова, как в СМС и САМОСТОЯТЕЛЬНО начать отслеживание).
СМС № 3. Сообщение о необходимости оплаты. (Приходит, если оплата не произведена).
после подтверждения отправки Вам придет ссылка на сервис, на котором, заполнив необходимые данные, Вы сможете произвести оплату).
Оплату необходимо внести до прибытия автомобиля в город Иркутск, вне зависимости от пункта назначения.
СМС №4. Подтверждение о прибытии а/м на терминал в г. Иркутск (приходит в день прибытия в г. Иркутск)
Время перегрузки автомобиля в среднем занимает от 1 до 20 суток, может увеличиваться на период праздничных и выходных дней, погодных условий или нестандартных размеров автомобиля. Все это время перевозимый автомобиль находиться на охраняемом терминале под видеонаблюдением).
СМС № 5. Сообщение об отправке а/м с терминала г. Иркутск (приходит в день отправки а/м с г. Иркутск).
На текущем этапе Клиент не может отслеживать местонахождение автомобиля самостоятельно. Для понимания текущего местонахождения автомобиля, можно произвести арифметический расчет времени в пути следования, учитывая, что среднее расстояние, которое автовоз проходит в сутки - 500 км.
За один день до прибытия автомобиля в пункт назначения водитель по телефону сообщает Грузополучателю информацию о дате, времени и месте выгрузки автомобиля.
По прибытию в пункт назначения водитель по телефону сообщает Грузополучателю информацию о дате, времени и месте выгрузки автомобиля.
В момент передачи автомобиля Грузополучателю подписывается акт приема передачи.
Если Клиент не получил автомобиль в указанный срок, Клиенту необходимо связаться с сотрудником компании во Владивостоке или Иркутске, позвонив по номеру телефона (8  904 628 09 90 ), написав в WhatsApp или на электронную почту (sistemavl@mail.ru).
Вне зависимости от сроков нахождения автомобиля на терминале и/или в пути следования, автомобиль считается доставленным в срок, если соблюден общий срок нахождения автомобиля в пути, указанный на сайте (ссылка на раздел тарифы, сроки).
7. Урегулирование споров
При получении автомобиля необходимо осмотреть его на предмет комплектности и повреждений повреждений/некомплектности автомобиля.
В случае обнаружения повреждений:
- Сделать фото или видео фиксацию.
 - Отразить информацию о повреждениях/некомплектности в акте приёма/передачи, подписываемом при приемке автомобиля.
 - В течение двух дней с момента составления акта приема-передачи отправить претензию на электронную почту sistemavl@mail.ru, с описанием повреждений и указанием ориентировочной стоимости восстановительного ремонта.
 - После получения претензии сотрудник компании, на основании фотоописи, сличает состояние автомобиля на момент приема автомобиля к перевозки и момент сдачи и в течение двух дней направляет ответ на претензию.
 
При наличии повреждений/некомплектности автомобиля, возникших с момента принятия автомобиля к перевозке и до момента сдачи, компания предлагает следующие варианты возмещения убытков:
- Оформляется страховой случай, и страховщик компании оплачивает стоимость восстановительного ремонта (срок оплаты составляет от 1 до 3 месяцев с учетом предоставления необходимого комплекта документов).
 - Компания оплачивает стоимость восстановительного ремонта Клиенту за счет собственных средств, стоимость ремонта согласовывается индивидуально (срок оплаты составляет от 1 до 3 дней).
 - Компания своими силами или с привлечением третьих лиц производит восстановительный ремонт автомобиля (срок ремонта определяется сторонами по договоренности).
 
ВАЖНОЕ! Компания НЕ несет ответственности за сохранность вложенных в автомобиль вещей, не являющихся стационарными элементами автомобиля (дополнительные коврики, шторки, запасные части автомобиля, иные детали и прочее), а также за повреждения внутренней обшивки и интерьера салона автомобиля, возникшие вследствие перемещения (разбрасывания) не закрепленных вещей внутри салона в процессе перевозки автомобиля.
Компания не несет ответственности за повреждения, хоть и возникшие в процессе перевозки автомобиля, но связанные с технической неисправностью переданного автомобиля, о которой Клиентом не было заявлено при передаче автомобиля к перевозке (не исправные амортизаторы, не закрепленные узлы, детали, агрегаты и прочее).